現(xiàn)在的專業(yè)性文章,如報告、論文等,大家都喜歡用PDF格式來保存。不僅僅是因為PDF格式的文檔能保留文章的原格式,還有就是其安全性更好。也會出于某種原因,PDF文檔發(fā)送給別人后不希望別人復(fù)制或打印傳播,并且希望能保證文檔的完整性。那么這個時候我們就需要對PDF文檔進(jìn)行保護(hù)。那么如何對PDF文檔進(jìn)行加密保護(hù)呢?今天就給大家介紹三種方法來解決這個問題。
第1 部分:通過添加密文來保護(hù)PDF文檔 ? ? ?
步驟1
下載安裝萬興PDF,打開軟件主界面。進(jìn)入軟件主界面之后,再次鼠標(biāo)左鍵單擊左下角的打開文件。這個時候軟件就會自動彈出一個對話框,你只需要在里面找到需要進(jìn)行保護(hù)的PDF文檔,然后選中,再單擊右下角的“打開”就可以了。
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步驟2
單擊打開之后,軟件就會自動進(jìn)入PDF文檔的閱讀界面。這個時候你再單擊系統(tǒng)上方的保護(hù)功能區(qū),選擇添加密文。軟件就會提示你密文不會被永久應(yīng)用,除非你選擇應(yīng)用密文。也就是說如果你添加密文,再進(jìn)行應(yīng)用密文的話,PDF文檔中被你添加密文的區(qū)域?qū)挥谰酶采w,不再顯示,難以修復(fù)。
看完提示之后,單擊右下角的“是”,然后就可以開始添加密文了。萬興PDF是以繪制矩形框的形式添加密文的,這個時候你只需要在PDF文檔的任意位置繪制矩形框就可以了。繪制完矩形框之后,如果你的鼠標(biāo)移動到矩形框里面,系統(tǒng)就會自動呈現(xiàn)應(yīng)用密文的預(yù)覽效果。
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步驟3
如果你想對類似文字批量添加密文,那么你可以選擇搜索密文功能。選擇這個功能之后,軟件就會自動彈出搜索框,現(xiàn)在你只需要在搜索框輸入需要遮擋的文字。點擊搜索,然后萬興PDF就會自動搜索此類文字。如果想提高搜索的精度,你可以在搜索框下方選擇全詞匹配或者區(qū)分大小寫。
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小提示:全詞匹配是針對英文單詞的查找和替換的。全詞匹配的意思是只有在遇到與要找的詞完全匹配的完整的詞,才提示找到字串,如果要找的詞作為某個詞的一部分在文章中出現(xiàn),則不認(rèn)為找到,比如說,查找“fish”時,如果選擇“全字匹配”,那么遇到“fishing”就不認(rèn)為是找到;如果不進(jìn)行全詞匹配,就會認(rèn)為找到了。所以下方的兩個選項要根據(jù)需要進(jìn)行使用哦。
?步驟4
搜索完之后,你可以在搜索出來的結(jié)果前方的方框進(jìn)行逐個選擇,或者直接點擊第一排文字的方框進(jìn)行全選。然后單擊正下方的“應(yīng)用所有密文標(biāo)記”。這個時候軟件又會自動彈出一個提示框,提示你一旦保存此文件,操作無法撤銷。繼續(xù)單擊確定,系統(tǒng)就開始自動處理密文了。
小提示:這個操作主要是針對當(dāng)你的PDF文檔里有一些暫時不想展示給別人看的秘密文本時使用,由于這個操作無法撤銷,所以需要慎用哦。在使用之前也一定要保存一份PDF文檔的副本。那么如何保存副本呢?萬興PDF為你提供了解決方案。
在萬興PDF打開文檔之后,選擇上方功能區(qū)的文件。然后再選擇另存為,在右側(cè)你可以選擇最近使用的一些文件夾進(jìn)行存儲這個PDF文檔,也可以單擊瀏覽選擇其他文件夾進(jìn)行另存為操作
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單擊相關(guān)文件夾之后,軟件就會彈出對話框。你在里面選擇好相應(yīng)的保存位置,再更改一下名,單擊保存類型下拉框,選擇自己所需保存的文件格式就可以了。
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第 2部分:使用密碼加密功能保護(hù)PDF文檔 ? ? ?
步驟1
進(jìn)入萬興PDF打開PDF文檔進(jìn)入閱讀模式之后,選擇保護(hù)功能區(qū)。再單擊下方的密碼加密功能,然后軟件就會彈出一個對話框。在這里你可以為PDF文檔不同的權(quán)限添加密碼,包括文檔的打開密碼、權(quán)限密碼。
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步驟2
勾選打開密碼下的“需要密碼才能打開文檔”,然后設(shè)置打開密碼。如果你想設(shè)置權(quán)限密碼就先勾選“使用密碼才能更改安全設(shè)置和獲取特定功能”選項框,然后就可以設(shè)置相關(guān)的權(quán)限密碼了。在這里,你也可以在印刷類型的下拉框里選擇不可印刷、允許低分辨率印刷或者允許高分辨率印刷。在編輯范圍里選擇不允許更改或者不允許提取頁面。
這樣密碼就設(shè)置好了,一定要根據(jù)你自身的需要進(jìn)行設(shè)置哦,我們來看看實際的效果吧。
先將設(shè)置好密碼的文檔關(guān)閉,然后再打開??梢钥吹叫Ч橇⒏鸵娪暗?,這個時候就需要輸入密碼才能打開文檔了。
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第3 部分:使用簽署文檔功能保護(hù)PDF文檔 ? ? ?
步驟1
打開PDF文檔之后,單擊上方的保護(hù)功能區(qū),然后再點擊簽署文檔。
步驟2
然后在PDF文檔的任意位置繪制一個矩形,軟件就會自動彈出一個添加數(shù)字身份證的對話框。如果你暫時沒有數(shù)字身份證,那么你可以點擊新建數(shù)字身份證。
按次序輸入自己的信息就可以了。
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步驟3
當(dāng)設(shè)置好數(shù)字身份證之后,點擊簽名,系統(tǒng)就會自動在你繪制的矩形框放置你的身份信息了。
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以上就是萬興PDF為大家保護(hù)PDF文檔的三種方法,如果大家不知道怎么保護(hù)PDF文檔,可以參考上面的方法進(jìn)行。
審核編輯:劉清
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