人工智能（AI）正在重塑工作方式。它允許您自動(dòng)化工作流程，以節(jié)省時(shí)間并確保各種項(xiàng)目之間的一致性。借助AI的力量，您可以輕松簡(jiǎn)化那些推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展的繁瑣任務(wù)。

學(xué)習(xí)如何使用AI實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，是在保證工作質(zhì)量的情況下節(jié)省時(shí)間和金錢(qián)的有效方法之一。無(wú)論是設(shè)置提醒還是改進(jìn)寫(xiě)作，AI都可以幫助您高效地完成工作。

Atlassian Intelligence將AI的強(qiáng)大功能與Atlassian產(chǎn)品相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)AI在日常工作流程中的無(wú)縫集成。借助Atlassian Intelligence，您可以根據(jù)收集的數(shù)據(jù)生成見(jiàn)解，加快工作進(jìn)度，并做出有助于推動(dòng)項(xiàng)目的明智決策。

如果您是AI新手，您可能需要了解如何使用Atlassian Intelligence來(lái)自動(dòng)執(zhí)行簡(jiǎn)單的任務(wù)。本文，我們將為您介紹：使用AI自動(dòng)執(zhí)行繁瑣任務(wù)和優(yōu)化工作流程的6種方法。

* Atlassian Intelligence現(xiàn)已在Atlassian旗下Jira 、Confluence和Jira Service Management等多個(gè)產(chǎn)品的云版本中可用。立即咨詢(xún) Atlassian全球白金合作伙伴、云專(zhuān)業(yè)伙伴——龍智 ，解鎖更多AI功能！

AI入門(mén)并不難

AI的入門(mén)可能會(huì)令人生畏，但其實(shí)大可不必。在簡(jiǎn)單、低風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)用程序中使用AI是一種很好的入門(mén)方式，沒(méi)有任何門(mén)檻。借助AI，您可以自動(dòng)執(zhí)行日常工作流程中的任務(wù)，從而節(jié)省時(shí)間并確保提供一致的結(jié)果。

應(yīng)對(duì)繁瑣任務(wù)的6種簡(jiǎn)單方法

您可以先嘗試使用一些低風(fēng)險(xiǎn)的AI應(yīng)用程序，以確定更適合自己的方法。

1. 歸檔舊頁(yè)面

組織是簡(jiǎn)化工作流程的關(guān)鍵部分，尤其是在涉及 Confluence 頁(yè)面時(shí)。團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該能夠快速找到正確的頁(yè)面來(lái)訪問(wèn)正在查詢(xún)的信息——但當(dāng)被一堆過(guò)時(shí)的頁(yè)面妨礙時(shí)，就很難做到這一點(diǎn)。

通過(guò)Confluence中的自動(dòng)化規(guī)則生成器，您可以創(chuàng)建和編輯規(guī)則，使用自然語(yǔ)言自動(dòng)執(zhí)行任務(wù)。例如，您可以將9個(gè)月內(nèi)未更新的頁(yè)面存檔，并向創(chuàng)建者發(fā)送電子郵件通知他們。您還可以快速添加組件并拖放步驟以重新排序。有了這項(xiàng)功能，對(duì)于在指定時(shí)間內(nèi)未被瀏覽或更新的頁(yè)面，您就可以使用AI來(lái)自動(dòng)歸檔。

借助Atlassian Intelligence，您可以自動(dòng)歸檔舊頁(yè)面，無(wú)需翻閱過(guò)時(shí)的信息即可找到所需內(nèi)容。如果以后需要訪問(wèn)這些文件，可以在每個(gè)空間的歸檔部分找到它們。您還可以隨時(shí)恢復(fù)已歸檔的頁(yè)面。

2. 跟蹤Jira新事務(wù)

知識(shí)就是力量，實(shí)時(shí)提醒可以幫助您更好地掌握工作流程。借助Jira中的自動(dòng)化規(guī)則生成器（Automation Rule Builder），您可以自動(dòng)接收有關(guān)Jira新事務(wù)的提醒。例如，您可以設(shè)置這樣一條規(guī)則：“如果創(chuàng)建了優(yōu)先級(jí)較高的事件類(lèi)型問(wèn)題，請(qǐng)發(fā)送電子郵件至”。

通過(guò)設(shè)置這些提醒，您可以輕松跟蹤新的Jira事務(wù)，包括參與者的姓名、頭像、主題名稱(chēng)和活動(dòng)URL。如果有成員選擇不通過(guò)Atlassian共享個(gè)人頭像，則不會(huì)包括其頭像。

3. 撰寫(xiě)會(huì)議記錄

定期會(huì)議對(duì)于團(tuán)隊(duì)協(xié)作至關(guān)重要。會(huì)議可以確保在進(jìn)行沖刺或項(xiàng)目開(kāi)始前，每個(gè)人都達(dá)成共識(shí)。遺憾的是，在進(jìn)行會(huì)議總結(jié)時(shí)，很難有一種方式可以很好地記錄會(huì)議以供日后參考。

會(huì)議紀(jì)要通常包含可能需要參考的重要細(xì)節(jié)，包括截止日期和時(shí)間表、做出的重要決策以及關(guān)鍵的行動(dòng)項(xiàng)。如果記錄太長(zhǎng)或者雜亂無(wú)章，當(dāng)您回過(guò)頭來(lái)看時(shí)，就很難找到所需的信息。

借助Atlassian Intelligence，您可以使用AI驅(qū)動(dòng)的模板自動(dòng)生成會(huì)議摘要。最簡(jiǎn)單的方法是在Confluence上發(fā)布新的會(huì)議記錄頁(yè)面時(shí)，自動(dòng)生成電子郵件摘要。您還可以在發(fā)布會(huì)議備注頁(yè)面時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建操作項(xiàng)。AI規(guī)則生成器支持這些模板和值，因此您可以創(chuàng)建自動(dòng)生成摘要或操作項(xiàng)的規(guī)則。

然后，您可以與不同的團(tuán)隊(duì)成員和利益相關(guān)者共享會(huì)議記錄，以確保每個(gè)人都達(dá)成共識(shí)。

4. 快速了解冗長(zhǎng)文檔

使用AI快速總結(jié)任何Confluence頁(yè)面。當(dāng)您正忙于處理另一個(gè)項(xiàng)目或?qū)彶榇罅课臋n時(shí)，是很難掌握所有內(nèi)容的。

比如說(shuō)，您的團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建了大量的技術(shù)文檔頁(yè)面，來(lái)確保每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都了解正在推進(jìn)的項(xiàng)目。這些頁(yè)面通常包含了大量信息，團(tuán)隊(duì)成員很難對(duì)其有全面的了解。使用Atlassian Intelligence可以快速生成頁(yè)面摘要，而不必逐字閱讀。您可以選擇頁(yè)面右上角的“Summarize”來(lái)總結(jié)，或使用AI自動(dòng)總結(jié)Confluence頁(yè)面。

Atlassian Intelligence生成摘要后，您可以對(duì)該摘要進(jìn)行評(píng)分并提供反饋。請(qǐng)注意，對(duì)于某些Confluence頁(yè)面，Atlassian Intelligence可能無(wú)法總結(jié)。

5. 快速定義術(shù)語(yǔ)

上下文是理解內(nèi)容的重要組成部分，尤其是在涉及Confluence頁(yè)面時(shí)。縮寫(xiě)、團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目的特定名稱(chēng)，都可能會(huì)使您難以理解正在閱讀的內(nèi)容。

借助Atlassian Intelligence，可以快速定義術(shù)語(yǔ)，以便更好地了解正在查看的內(nèi)容。您所要做的就是突出顯示要定義的術(shù)語(yǔ)，然后選擇“Define”。Atlassian Intelligence會(huì)根據(jù)其他Confluence頁(yè)面的信息自動(dòng)為您定義術(shù)語(yǔ)。例如，當(dāng)您使用Atlassian Intelligence定義“EOW”，它會(huì)告知其含義是 "end of week"。

在Atlassian Intelligence定義術(shù)語(yǔ)后，您可以評(píng)估定義的質(zhì)量，并報(bào)告可能遇到的任何問(wèn)題。您還可以查看Atlassian Intelligence用于生成特定術(shù)語(yǔ)定義的鏈接源。

請(qǐng)注意，在使用AI定義術(shù)語(yǔ)時(shí)，結(jié)果可能會(huì)有所不同。為獲得最佳結(jié)果，請(qǐng)選擇在Confluence 頁(yè)面中經(jīng)常引用的術(shù)語(yǔ)、縮寫(xiě)和團(tuán)隊(duì)/項(xiàng)目名稱(chēng)。

6. 提高寫(xiě)作質(zhì)量

從項(xiàng)目提案到技術(shù)文檔，寫(xiě)作對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō)都是必不可少的。若寫(xiě)作不是您的強(qiáng)項(xiàng)，您可以使用Atlassian Intelligence來(lái)進(jìn)行分析并提高質(zhì)量。

對(duì)于非專(zhuān)業(yè)作家來(lái)說(shuō)，可能很難掌握語(yǔ)法和拼寫(xiě)。您可以借助Atlassian Intelligence的修復(fù)拼寫(xiě)和語(yǔ)法提示，來(lái)修復(fù)拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤。還可以通過(guò)Atlassian Intelligence改變語(yǔ)氣、按步驟組織內(nèi)容或用簡(jiǎn)化的術(shù)語(yǔ)解釋所寫(xiě)的內(nèi)容，來(lái)提高您的寫(xiě)作水平。

您還可以使用Atlassian Intelligence改變寫(xiě)作語(yǔ)氣，或使團(tuán)隊(duì)更容易理解。例如，對(duì)于某些技術(shù)和項(xiàng)目專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)，一個(gè)團(tuán)隊(duì)理解而另一個(gè)團(tuán)隊(duì)不理解，對(duì)此，Atlassian Intelligence可以通過(guò)提高寫(xiě)作的清晰度和質(zhì)量來(lái)縮小這一差距，確保每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都能理解。

撰寫(xiě)簡(jiǎn)潔明了的內(nèi)容可能很難，但AI可以輕松生成易于閱讀的內(nèi)容摘要。

利用AI改進(jìn)日常工作流程

學(xué)習(xí)如何利用AI來(lái)改善日常工作流程可能需要一些時(shí)間，但這是非常值得的投資。自動(dòng)執(zhí)行繁瑣的任務(wù)意味著您將有更多時(shí)間專(zhuān)注于大局：發(fā)展業(yè)務(wù)。

借助Atlassian Intelligence，從歸檔Confluence舊頁(yè)面到定義術(shù)語(yǔ)、優(yōu)化寫(xiě)作的所有操作，您都可以自動(dòng)執(zhí)行。只要學(xué)會(huì)幾個(gè)簡(jiǎn)單的提示和使用方法，就能簡(jiǎn)化日常工作流程，讓您的工作更輕松。

作者：Jamil Valliani，Atlassian Intelligence產(chǎn)品主管